Costruiamo il sistema su cui gira la tua azienda: hub, CRM su misura e tutti gli strumenti collegati a un cervello solo. Poi ci mettiamo dentro l'AI, e insegniamo al team a usarla.
Tutto quello che serve per lavorare, in un posto solo.
Le tue task · 6 aperte
Preparare la landing della serata di dicembreoggi
Richiamare i partecipanti della scorsa edizionedomani
Rivedere il carosello del recapin revisione
CRMContatti, trattative, chiamate
EventiIscritti, biglietti, check-in
ContestoChi siamo, cosa vendiamo
01 — Hub aziendale · interfacce vere, dati d'esempio
Fig. 01 — il sistema al lavoro
Integrazioni
Ci colleghiamo agli strumenti che usate già.
Non vi chiediamo di cambiare programmi. Mettiamo l'AI dentro i processi che avete, intervenendo in modo discreto: meno costi, meno rischi, e il massimo da quello che pagate già.
ChatGPT
Claude
Gemini
Mistral
Perplexity
n8n
Make
Zapier
Supabase
PostgreSQL
Airtable
Notion
GitHub
Vercel
AWS
Google Cloud
ChatGPT
Claude
Gemini
Mistral
Perplexity
n8n
Make
Zapier
Supabase
PostgreSQL
Airtable
Notion
GitHub
Vercel
AWS
Google Cloud
Gmail
Outlook
Slack
Teams
WhatsApp
Telegram
Google Drive
Google Sheets
Excel
Google Calendar
Google Meet
Zoom
Dropbox
Trello
Asana
ClickUp
Calendly
Typeform
Gmail
Outlook
Slack
Teams
WhatsApp
Telegram
Google Drive
Google Sheets
Excel
Google Calendar
Google Meet
Zoom
Dropbox
Trello
Asana
ClickUp
Calendly
Typeform
HubSpot
Salesforce
Mailchimp
Brevo
Intercom
Zendesk
Shopify
WooCommerce
WordPress
Stripe
PayPal
Revolut
Instagram
Facebook
LinkedIn
TikTok
YouTube
Google Analytics
Canva
Figma
HubSpot
Salesforce
Mailchimp
Brevo
Intercom
Zendesk
Shopify
WooCommerce
WordPress
Stripe
PayPal
Revolut
Instagram
Facebook
LinkedIn
TikTok
YouTube
Google Analytics
Canva
Figma
Mail, chat, fogli e gestionale Le principali AI del mercato E se uno non c'è, lo colleghiamo noi
Casi studio
Non ve lo raccontiamo. Ve lo facciamo vedere.
Techno Security · Hub aziendale · Slack · agente AI
Il WhatsApp interno diventa Slack, e ogni intervento lascia un dato.
12 persone, 8 tecnici sul campo, 4.000 clienti in anagrafica. Tutto passava da telefono e WhatsApp: ora il tecnico apre l'intervento con un comando, lo chiude con rapportino e firma, e l'hub misura quello che prima si perdeva.
13
comandi Slack per i tecnici
18
interruzioni a settimana misurate alla partenza
3 su 100
rapportini corretti e firmati, prima di partire
hub.technosecurityservice.it
Techno SecurityHUBOggiPresenzeCode di lavoroKPIRegistroPersoneMaterialiA
Hub aziendale
Oggi
Interventi, presenze e interruzioni, tutto arrivato da Slack.
Tecnici in campo7 su 8
Interventi chiusi14oggi
Rapportini firmati14 su 14
Interruzioni all'ufficio2oggi
Interventi di oggi
Condominio Le Querce · allarme/chiusura · firmato alle 11:42chiuso
Farmacia Centrale · videosorveglianza/arrivato alle 12:10in corso
Studio Ferri · controllo accessinota del tecnico precedente prontaalle 15
9:41
Techno SecurityHUBA
OggiPresenzeCode di lavoroKPIRegistroPersoneMateriali
Hub aziendale
KPI del progetto
Interruzioni oggi2
Rapportini firmati14 su 14
Interventi chiusi a settimana
S1S2S3S4S5
Ymetria · Hub aziendale · migrazione da SharePoint
SharePoint diventa un hub con le scadenze in prima pagina.
Prima sponsor dei nostri eventi, poi cliente dell'hub completo. Dati veri portati dentro da SharePoint e dai fogli Excel: in home cosa è scaduto, cosa scade nei prossimi 30 giorni e chi ne risponde.
Mi Prendo e Mi Porto Via · CRM del lancio · setter · dashboard
Il CRM del lancio: ogni lead ha qualcuno che lo chiama.
Nel lancio precedente quasi nessun lead veniva chiamato. Per quello di ottobre abbiamo costruito il CRM, selezionato e formato i setter, tracciato ogni chiamata.
1
CRM per tutto il lancio
Ogni
lead assegnato a un setter
100%
delle chiamate tracciate
crm del lancio
CRM del lancioPanoramicaPipelineAttivitàCalendarioTicketContrattiS
Panoramica
I numeri del lancio · dati d'esempio
Lead entrati1.200
Welcome call310
Appuntamenti64
Vendite18
Prossimi appuntamenti
Chiara M.fissato da Giada · fonte: webinaroggi 18:30
Davide P.fissato da Tommaso · fonte: lista d'attesadomani 10:00
Serena L.fissato da Giada · fonte: annunciodomani 12:15
Experientiae · Sito · catalogo con carrello · area riservata
Da «Coming soon» a sito, catalogo e ordini online.
Eventi, vino e catering. Prima c'era solo una pagina «Coming soon» e il preventivo si chiedeva al telefono. Ora c'è il catalogo di Natale con carrello, e un'area riservata con ordini, richieste e visite.
1
modulo per ordine e preventivo
4
viste nell'area riservata
0 → 1
da pagina vuota a vetrina che vende
experientiae.it/catalogo
9:41
ExperientiaeE
PanoramicaOrdiniRichiesteVisite
Panoramica
Ultimi 7 giorni · dati d'esempio
Visitatori1.920
Al carrello380
Ordini34
Richieste15
Visitatori al giorno
lumamegivesado
Elvia · Marchio · sito · lancio dell'evento
Dal clic sull'annuncio alla diretta, tutto collegato.
Da zero a lancio in poche settimane: marchio, sito, landing per ogni annuncio, iscrizione con database, mail di conferma col calendario e sequenza fino alla diretta.
6
landing, una per annuncio
20
mail nella sequenza fino alla diretta
0
marchio, sito e lista alla partenza
goelvia.it/sales-pilot-academy
9:41
L'IA plasmerà ogni industria e ogni lavoro.
Reid Hoffman — co-fondatore di LinkedIn
I tuoi concorrenti stanno già usando l'AI.
Il tuo lavoro sta cambiando più velocemente di quanto tu possa immaginare.
L'IA ha il potenziale di essere più rivoluzionaria dell'elettricità o del fuoco.
Sundar Pichai — CEO di Alphabet / Google
L'IA sarà la chiave per comprendere e risolvere molti dei problemi più complessi del mondo.
Satya Nadella — CEO di Microsoft
Da dove partiamo
Non vi manca un software. Ne avete già troppi.
Il preventivo sta nella mail di uno, lo storico nella testa di un altro, i contatti in tre file diversi. Ogni strumento funziona. È il collegamento che non c'è — e finché non c'è, l'unica persona che ha il quadro intero sei tu.
Fig. 02 — gli strumenti restano gli stessi. Smettono di essere isole.
Cosa installiamo
Un cervello, sei pezzi che parlano tra loro.
Il contestoil cervello dell'azienda
01 / 06
Il CRM
Disegnato sul vostro mestiere, con i campi che servono a voi. Non le trenta funzioni di un software americano che non aprirete mai.
Arriva un contatto dal sito
Il CRM lo assegna a chi segue la zona
L'AI scrive il riassunto di chi è
Da soli sarebbero sei programmi in più. Collegati diventano un sistema solo, ed è per questo che non li vendiamo separati.
Come lavora
L'AI prepara. Tu decidi.
Il sistema legge i vostri dati, capisce il contesto e prepara il lavoro. Quello che arriva a un cliente, però, parte solo quando una persona lo approva.
01
Legge
Guarda nel CRM, nelle attività, nel contesto dell'azienda e negli strumenti collegati. Nessuno gli ha incollato niente: i dati sono già lì.
CRMMailCalendarioGestionaleFogli
02
Capisce il contesto
Sa che quel contatto è arrivato da un evento, che il preventivo è di marzo, che l'ultima volta ha risposto il tuo socio. Il contesto non glielo ricordi ogni volta.
MBMarco Bianchi · Bianchi Impianti
arrivato da un evento
preventivo aperto da marzo
l'ultima volta ha risposto il tuo socio
03
Prepara
Scrive le bozze, costruisce le liste, compila il riepilogo, mette in fila i follow-up. È il lavoro che oggi porta via le ore a qualcuno che avrebbe di meglio da fare.
Bozza · follow-up a Marco Bianchi
04
Aspetta il tuo sì
Le bozze, i messaggi ai clienti, i documenti: tutto resta in attesa finché una persona non lo approva. Un clic per mandare, uno per correggere.
3 azioni in attesa
Modifica Approva
«Quindi licenzio qualcuno?»
No. Smetti di assumere persone per ricopiare dati.
Passa alla macchina
Ricopiare dati da un programma all'altro
Cercare la mail o il file giusto
Ricordarsi di richiamare
Compilare report e riepiloghi
Resta al tuo team
Decidere
Capire un cliente
Accorgersi che un numero non torna
Avere un'idea
Stessa squadra, stessi stipendi: rende come una squadra molto più grande. A una condizione — che qualcuno sappia coordinare la macchina. È il mestiere che facciamo noi.
Il caso studio numero zero
Il primo cliente lo conosciamo bene: siamo noi.
Connessioni Pro, il format di eventi da cui nasce Sistemo, gira tutto su un hub che abbiamo costruito noi. Ogni pezzo che vi installiamo l'abbiamo prima rotto e sistemato su di noi.
16
touchpoint nel 2026, 11 dal vivo e 5 online, tutti gestiti dall'hub
1 hub
per bacheca, CRM, delivery, contenuti, biglietti e contabilità
Claude
collegato all'hub: legge e scrive task, CRM e calendario
Iscrizioni, biglietti e presenze, aggiornati da soli.
Iscritti126+14 oggi
Biglietti8870% degli iscritti
Sponsor31 da confermare
Mancano9 giorni
Iscrizioni per giorno
lumamegivesado
Il primo passo
Raccontaci cosa vi fa perdere più tempo.
Se pensiamo che non siate pronti, o che il vostro problema si risolva in un altro modo, ve lo diciamo. Un cliente che compra un sistema che non gli serve è un problema per lui e una pessima referenza per noi.
